如今，外包数据录入仍然是中小企业的关键服务吗？

你不必眯着眼睛知道答案：是的，数据录入服务在2021中仍然是相关的和重要的。事实上，它比10年前更重要。在本文中，我们将讨论当前数据输入在帮助公司成功方面的重要性。我们也会考虑考虑因素，使中小型企业作出正确的选择。

在2021个

的数据输入中期待什么，伴随着COVID-19对我们全球经济的影响的所有骚动，数据输入外包公司将此作为创新和引入新的服务方式的机会。

“KDSP”这些创新中的一些以商业区位模型的形式出现。

“KDSP”在过去的一年里，呼叫中心定位模型已经开始形成。一些企业打算恢复基于设施的呼叫中心，而另一些企业则决定完全虚拟化。

“KDSP”以下是疫情期间出现的三种商业选址模型：

模型描述了基于办公室的电话中心，所有员工在现场工作，20%到80%基于办公室的电话中心，少量员工在现场工作，而一些人在家工作。公司使用各种软件进行合作。所有员工都在家工作。然而，不同的软件被用来监控它们的活动。“KDSP”所有这些模型都有各自的优缺点。但是，如果你现在想找一家数据输入服务提供商，可以期待呼叫中心同时提供虚拟和基于办公室的服务。

为什么数据输入更重要？“KDSP”想知道成功的秘诀是什么？数据管理。

数据管理是获取有价值数据的过程。它包括数据检查、存储、保护和组织等操作。

“KDSP”公司这样做是为了能够立即访问可能与某些业务决策明确相关的有用信息。

数据输入在数据管理中起着巨大的作用。

它涉及将来自电子和非电子来源的数据输入公司的系统。然后，数据在系统内得到保护和组织，以便于访问。

也就是说，有很多方法可以让数据输入对您的业务有用且有价值。以下是其中的一些：

引用

数据条目将所有必要的业务信息保存在一个位置并按正确的顺序保存。当所有数据的顺序正确时，随着公司的发展，重新排列和复制数据就变得简单了。

由于世卫组织建议限制身体接触，所以很难注意到所有进出你公司的文件。

通过获得数据输入代理，您将能够跟上文档的突然激增。他们甚至可以随时随地向你发送你想要的文件。

效率

数据输入确实会影响员工的良好工作和完成大量工作，这是有效管理业务的另一个重要方面。

“KDSP”如果关键信息丢失或不可用，可能会对您的业务产生有害影响。

如今有了所需的所有要求，您将没有时间再次检查信息的准确性。

但有了数据输入服务提供商，您就不会再担心错误了。

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经济高效的“KDSP”数据输入可以帮助企业降低运营成本。怎样因为这项任务需要相对较少的空间来处理文件，所以act本身大大减少了公司必须承担的基础设施费用。

“KDSP”另外，你不需要再花很多钱雇佣和培训内部员工了。您不需要购买任何数据输入软件。

和

你可以在津贴和保险等方面省钱这是因为雇佣了人。

“KDSP”在不影响工作质量的情况下节省了所有这些成本。

，你也不必担心旷工或你的雇员得到COVID-19，因为你的BPO提供者会帮助你。

“私人信息保密”

业务通过计算机软件确保所有事情都是机密的。

“KDSP”大多数数据输入公司使用高端计算机系统，这些系统受到一些防火墙和反有害程序或应用软件的保护。

“KDSP”大多数客户记录都经过仔细考虑，必须放在公众视线之外。通过数据输入，您可以通过防止公司编号成为公共信息来保持所需的安全级别。

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为什么要付钱给其他人来提供不知道如何管理重要数据的数据处理服务？

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开发更好的客户关系“KDSP”收集客户的回复可以让你找出自己的优势和劣势。

“KDSP”当您可以访问包含问题或投诉的可靠信息时，您可以采取适当的措施来改善业务体验。

“KDSP”同时，了解客户对您的产品最感兴趣，可以清楚地确定您需要更加关注的领域。

，尤其是在COVID-19中，对高质量服务的需求很高。你需要所有可用的数据来制定更好的实现目标的计划，以满足人们的需求。

在选择数据输入服务提供商时应注意什么？“KDSP”既然您已经知道发生了什么变化，以及有数据输入的好处是什么，那么现在是我们在选择正确的数据输入外包公司合作伙伴时考虑判断要求的时候了。下面列出的

“KDSP”是关于数据输入服务提供商理想功能的五条内幕信息。

定制

每家公司所需的数据可能因其经营所在的行业和公司规模而异。

“KDSP”因此，您选择的合作伙伴必须能够在其服务中提供一定程度的个人体验。这可以通过查看该公司的客户，了解他们服务的零件类型、区域和业务规模来解决。

数据安全级别

数据安全不仅从商业角度来看是必要的，而且从法律角度来看也是必要的。

“KDSP”因此，在筛选BPO公司之前，要问很多关于服务提供商为确保数据保护而采用的不同行为规则的问题。

“KDSP”步骤，例如公司是否保持与员工签订协议的政策，或者办公室周围是否安装了闭路电视摄像头，可能有助于确保更高的数据安全性。

“KDSP”提供此类数据安全性的公司应该在您的列表中排名更高。“KDSP”与提供24×7服务的BPO公司合作将缩短周转时间。此外，这可以防止在工作均匀分布且工作流高效的情况下堆积数据。

“KDSP”如果您的组织经常有很多数据输入任务，那么检查服务提供商的周转时间很重要。在医疗保健等对时间敏感的行业工作时，这一点非常重要。

“KDSP”查看KPI以了解其工作的质量。

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跟踪和监控“KDSP”除了提供优质服务外，服务提供商还必须有一个管理和监控员工及其工作的系统。

寻找一家可以让您毫不延迟地访问不同服务数据的公司。这是确保一切就绪的可靠方法。“KDSP”“KDSP”

灵活性“KDSP”今天的企业必须精力充沛，能够对变化做出快速反应，你的合作伙伴圣也会。

或“KDSP”紧急情况（如新冠肺炎）通常不会发生，但一旦发生，必须具备反应能力。

“KDSP”此外，您的服务合作伙伴应该支持您的业务增长。

为什么不将数据输入服务外包给业内更好的公司？

麦哲伦解决方案是一家通过ISO 27001:2013认证的BPO公司，总部位于菲律宾。凭借超过18年的行业经验，我们为所有企业提供高质量的呼叫中心服务。在麦哲伦解决方案公司，我们培训我们的代理成为客户服务专家。我们确保他们拥有必要的工具、设备和知识，以尽可能高的标准为客户服务。

“KDSP”我们希望将我们的服务扩展到中小型企业，因此我们的费率非常灵活且具有竞争力。请立即与我们联系，我们将讨论我们公司如何帮助您的业务。

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