外呼可能是一项艰苦的工作。你需要有能力倾听另一端的人,向他们传达你想让他们知道的事情,并以专业的态度处理他们的担忧和问题...
大多数企业都有适当的奖励计划来庆祝员工的辛勤工作。然而,这些计划往往促进“现状”思维,而不是独创性。改变这一点的方法就是...
当没有人在项目中掌舵时,整合部门的尝试可能会失败,尽管出发点是好的。
当工作人员的关系中有社会因素时,更有可能进行有意义的合作。通常热衷于确保他们自己的团队相处得很好,有机会团结起来。
最终,将鼓励更高层次的沟通的因素是价值的证明。企业的每个部门都掌握着对他人有价值的信息。
许多企业为员工提供在固定期限内在其他部门工作的机会。这通常是在个人层面的发展接近,但它也做了很多部门之间建立关系。
发布时间:2024-01-29 15:00:28 人气:461 来源:天云祥客服外包
以下是联络中心应使用的关键绩效指标(KPI)列表,以及六位专家的其他见解。
任何平衡计分卡都应包括以下措施:
客户满意度(我为客户提供的服务有多好?)
运营效率(我的运营表现如何?)
业务价值(我对业务销售的支持程度如何?)
人员管理(我是否充分利用了我的员工?)。
如果我们逐一采取平衡计分卡的措施,必不可少的关键绩效指标是:
1.顾客满意度
放弃呼叫的百分比,接听呼叫的平均接听速度 是支撑客户满意度的基本硬指标。内部,他们可以揭示次优的轮班模式或代理调度;外部,漫长的等待时间意味着沮丧的客户渴望把他们的业务转移到别处。
次接触解决 率对于客户来说是至关重要的,他们对被搁置或通过不同的部门感到不满。FCR 低,可能意味着内部流程不良或员工培训不足。
顾客满意度 分数提供了来自顾客的直接反馈。认真对待,不要把电子邮件反馈调查作为的数据收集机制。
2.运营效率
代理占用 描述了代理回答或直接处理调用所花费的时间。占用率低,表明人员过多,业务费用高。
平均处理时间 测量代理花费在处理单个呼叫上的时间。长时间会暴露技术不足的代理人或破碎的流程和工具。(不要在这个指标上瞄准代理-仅在背景!)
呼叫转移率( Call Transfer Rate ) 告诉你,呼叫是否次被路由到正确的代理,还是有太多的呼叫被重定向,从而浪费了代理的时间。
每次呼叫成本 考虑到运行呼叫中心业务所消耗的所有固定和可变成本,并提供与类似业务相比的总体效率衡量标准。
3.业务价值
销售总额 直接衡量联络中心的收入贡献。与一个正确对齐的奖励结构相关联,它可以驱动有效的代理行为。
销售转换 应与总销售结合使用,以确保质量线索正在转换。
客户保留 决定了联络中心是否利用其“一线”机会来培养和留住客户,并为组织锁定未来利润。与服务相关的联络中心和那些有销售偏见的联系中心都是如此。
4.人员管理
自然减员率 是一个滞后指标,经常受到地方和国民经济的影响。自然减员率高意味着招聘和培训费用高、平均技能较低、业务成本更高、服务质量更差。
未经批准的缺勤 从字面上衡量的是联系中心的健康状况,与流失率密切相关。
代理质量 使呼叫中心管理采取全面的代理性能和温和的硬措施代理的性能,其中个别可能给一个代理的表现不适当的偏见。