欢迎访问天云祥西安服务外包      联系人:洪胜      服务热线:4008875538      电话:13530954096 (微信号)
天云祥西安呼叫中心
洪胜 13530954096

西安自下而上提供更好的客户体验

发布时间:2022-04-22 08:50:40 人气:1997 来源:天云祥客服外包

如果你真的想把客户放在日程的首位,你需要从组织的底层建立客户体验。娜塔莉·卡尔弗特(Natalie Calvert)在她系列文章的最新一篇中向我们展示了如何做到这一点。到目前为止,在本系列中,我们已经了解了如何定义客户体验并获得董事会的认可。现在,让一线团队接受你的想法,更重要的是,让他们真正拥有所有权并最终采取行动,这是一个棘手的问题。

有两种根本不同的方法可以做到这一点。有一种传统的自上而下的方法,我在上个月的专栏《代理商的客户体验》中讨论过。然后还有一种更激进的方法,基本上是从下到上的工作。

在我们开始之前,我想提出一个警告:自下而上的方法需要更多的时间、更多的沟通和非常强大的程序管理。然而,结果是长期的,将更加深入组织内部和整个组织。所以值得坚持。

不用再多说了,那么,如果你足够勇敢、开放和诚实,让我们来看看启动和实施这类程序的更佳方式。

“结果是长期的,并且将更多地嵌入组织内部和整个组织”

“步:赞助”

“你需要一个完全支持它的董事会级别的赞助商——一个愿意冒风险、挺身而出并做出真正改变的人。如果你没有这种领导或组织文化,我会三思而后行。赞助商的角色将是支持你的事业,更新董事会成员的信息,并通常高举你的旗帜。第二步:在你的一线团队中

和你需要挑选一些,他们将成为项目大使或“变革代理人”。让这些人获得提名的更佳方式是在前线举行选举。

这也是一种创造阴谋、刺激和交流的方式。这意味着同事将提名最适合在您的联络中心代表其利益的人。对于提名流程,您可以使用在线或表格填写流程。如果你真的很有创意,你可以设立一个“网络展台”——现场直播同事提名同事的网络/视频片段,给出他们被选中的原因,以及团队认为他们可以为整个项目带来什么。

我亲眼目睹了这个过程,并目睹了一系列剪辑——一些精彩、有趣和有创意的片段。但关键是,它开始让整个团队参与这个过程。它从一开始就赋予所有权。

提名后,进入选举。记住:要勇敢。举行选举的更佳方式是让团队投票。管理人员不应接管和清除“不合适的”。是的,说起来容易做起来难,但这对于在团队中建立信任和授权至关重要。

只是考虑在整个组织举行投票日的影响,摊位在上午7点30分开放,晚上10点结束,就像地方政府选举一样。在这样的日子里,每个人都应该有投票的机会,并为那些不轮班的员工做出特殊安排。

在选举计数之后,你将拥有你的。但一定要确保你有一个易于管理的团队。我建议你至少需要8到30人,这取决于你的组织规模、频道数量、地点等等。第3步:制定路线图和项目管理我再怎么强调都不过分,需要一个强有力的、充满活力的项目经理来完成这个项目——一个拥有沟通、外交和影响力技能的人。这个人与一个小团队一起的作用是帮助制定路线图和转型计划,同时确保所有各方——尤其是管理层——都得到信息。

有趣的是,它经常在这个阶段e.管理团队突然开始感到脆弱和退缩,放弃他们已有的计划,与前线的信念相矛盾。这对每个人来说都是非常困难的,这也是让项目经理参与进来的一个很好的理由——即使他们花了很多时间解决问题。

同时,应该定期(也许每月)会面,让他们有时间表达自己的观点,组建团队,并实际制定路线图。

当然,路线图的重点是“在我们的联络中心组织中灌输客户体验”。通常,它将包括以下主题:

自动化与人性化财务回报绩效衡量标准——这将需要适应新世界的流程改进和变化,确定客户实际希望其他部门参与的内容,以及需要改变技能和知识开发,建立新的产品工作文化和方式,定价和营销宣传品正如你所见,这是一些非常有意义的话题。项目经理的角色是确保团队为改变客户(和一线)体验、在商业和知识背景下做出决策制定路线图的关键。他们的职责还包括确保变革能够真正付诸实施,与更广泛的组织倡议相吻合。

第4步:一线团队参与

坐下来倾听您的拥护者、一线员工、团队领导、其他经理和客户的意见。这项练习有助于在你开始对该计划采取任何行动之前,识别好的、坏的、丑陋的以及对关键问题的整理、反馈和获得普遍同意的商业影响。

我建议这样做,因为次沟通必须是:“这是目前的情况,这是我们通过设立所做的,这是对你们的期望,这是我们的目标。”。

路线图上的每一步——每一个变化和结果——都需要定期、一次又一次地进行沟通。每个输出都需要清晰、简单地表达出来,向前线和整个组织提供反馈。当然,还可以使用各种机制,包括电子邮件、时事通讯、办公室视频、短信、现场小组简报、专用门户网站、日出/日落会议或网络研讨会。

向董事会汇报,以证明您的变更对财务和客户的影响,这一点至关重要。请参阅我之前的一篇文章,获得一些关于如何做到这一点的关键提示。

最重要的是,乐趣感和真正的一线授权对该计划的成功至关重要。如果可以的话,试着专注于一个关键目标来帮助你,比如参加颁奖典礼或组织团队盛会。这样做,我保证你会从人员、组织和客户的角度看到巨大的变化、真正的参与和重大影响。但请记住:这需要勇气、开放和诚实,通往变革的道路往往坎坷不平。干杯

Natalie Calvert是咨询公司Calcom Group的董事总经理,电话:+44 845 230 8500网址:www.calcomgroup。com

最近更新

客户服务
live chat
点击这里给我发消息